在當(dāng)今世界，至少有一部分時(shí)間，美國(guó)超過(guò)52％的員工在遠(yuǎn)程工作，杭州設(shè)計(jì)公司在這場(chǎng)競(jìng)賽中遙遙領(lǐng)先，它成為工作專(zhuān)業(yè)人員的最佳遠(yuǎn)程協(xié)作應(yīng)用程序。Slack充當(dāng)虛擬辦公室，對(duì)于遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)而言，其他通信方法的缺點(diǎn)更少。按照以下提示為遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)優(yōu)化平臺(tái)，您將立即成為Slack專(zhuān)業(yè)人士。

使用應(yīng)用程序自定義您的工作場(chǎng)所

與辦公室團(tuán)隊(duì)一起工作時(shí)，很容易看出誰(shuí)在努力，誰(shuí)在努力。相比之下，與遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)合作需要很多信任。杭州設(shè)計(jì)公司如何真正知道您的員工是否達(dá)到了應(yīng)有的生產(chǎn)力？

幸運(yùn)的是，Slack具有對(duì)GitHub，Zendesk和Dropbox等應(yīng)用程序的內(nèi)置支持，因此您可以隨時(shí)了解虛擬辦公室中發(fā)生的事情。當(dāng)杭州設(shè)計(jì)公司的員工收到新任務(wù)（無(wú)論是新客戶(hù)詢(xún)問(wèn)還是最新代碼中的問(wèn)題列表）時(shí)，該任務(wù)將顯示在專(zhuān)用通道中，可供執(zhí)行。

另一個(gè)提高生產(chǎn)力的出色應(yīng)用是Tomatobot。該機(jī)器人利用Pomodoro技術(shù)，在需要休息或重新開(kāi)始工作時(shí)提醒您和您的團(tuán)隊(duì)。

要將應(yīng)用添加到Slack，只需登錄并在左上角單擊您的團(tuán)隊(duì)名稱(chēng)即可。然后，打開(kāi)“應(yīng)用程序和集成”。如果您認(rèn)為某個(gè)應(yīng)用無(wú)法正常運(yùn)行，則可以將其刪除或在Slack應(yīng)用目錄中更改權(quán)限。

溝通，溝通，溝通

遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)面臨的一個(gè)巨大問(wèn)題是他們與辦公室內(nèi)人員之間缺乏溝通。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這可能會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的問(wèn)題，例如缺乏問(wèn)責(zé)性和團(tuán)隊(duì)合作精神。

Slack提供了多種選擇來(lái)幫助您減少通信問(wèn)題。首先要充分利用視頻通話(huà)功能。通過(guò)模仿面對(duì)面的交流，即使杭州設(shè)計(jì)公司的員工在沙發(fā)上工作，也可以營(yíng)造一種專(zhuān)業(yè)的氛圍。您可以像在面對(duì)面的談話(huà)中那樣保持眼神交流并使用肢體語(yǔ)言，這與眾不同。使用視頻將幫助遠(yuǎn)程員工感覺(jué)像是團(tuán)隊(duì)的正式成員，而不是匿名無(wú)人機(jī)。員工將更加努力，更加誠(chéng)實(shí)，并且在需要時(shí)會(huì)更輕松地尋求幫助。

這看起來(lái)似乎很明顯，但是如果您與辦公室內(nèi)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了重要的對(duì)話(huà)，請(qǐng)確保遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)知道詳細(xì)信息。沒(méi)有人希望被排除在循環(huán)之外，尤其是涉及到影響其工作的信息時(shí)。是否簡(jiǎn)單到“我們都應(yīng)該在哪里見(jiàn)面吃午飯？” 或諸如“如何才能在本季度擴(kuò)大客戶(hù)群？”之類(lèi)的棘手問(wèn)題 您的遠(yuǎn)程員工應(yīng)該知道這一點(diǎn)。

結(jié)識(shí)新朋友

管理遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的最重要部分是使他們感到自己像辦公室員工一樣受重視，并且進(jìn)行有趣的對(duì)話(huà)（除了“嘿，杭州設(shè)計(jì)公司能在星期五之前采取行動(dòng)嗎？”）是邁出的重要第一步。該甜甜圈應(yīng)用程序可以使用隨機(jī)同事連接你有15分鐘的交談-一個(gè)偉大的方式來(lái)了解你的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)沒(méi)有一個(gè)正式的電子郵件交流的壓力。

完整的個(gè)人資料幫助團(tuán)隊(duì)

寬松的個(gè)人資料可確保杭州設(shè)計(jì)公司永遠(yuǎn)不會(huì)忘記那個(gè)同事的名字。或者，在五個(gè)小時(shí)沒(méi)有收到重要公告后，您就會(huì)意識(shí)到您要聯(lián)系的人生活在世界的另一端，并且可能正在睡覺(jué)。鼓勵(lì)杭州設(shè)計(jì)公司的遠(yuǎn)程工作人員使用他們說(shuō)的語(yǔ)言，工作的時(shí)區(qū)和他們所擅長(zhǎng)的主題來(lái)完成Slack個(gè)人資料。重要的是，他們也必須提供一些個(gè)人詳細(xì)信息。您還將如何正確認(rèn)識(shí)他們？