舉行虛擬會(huì)議的技術(shù)已經(jīng)存在很長(zhǎng)時(shí)間了。如果將過去 18 個(gè)月與前十年進(jìn)行比較，就會(huì)發(fā)現(xiàn)增長(zhǎng)是驚人的。大流行引發(fā)了向遠(yuǎn)程工作的即時(shí)轉(zhuǎn)變。一夜之間，世界各地的企業(yè)被迫轉(zhuǎn)向許多多年來一直抵制的東西。 

以視頻會(huì)議平臺(tái)Zoom為例。據(jù)悉，2020 年最后三個(gè)月的銷售額比 2019 年同期增長(zhǎng)了370%。兩年后，杭州logo設(shè)計(jì)公司甚至從未聽說過 Zoom。當(dāng)然還有其他的。怎么樣微軟團(tuán)隊(duì)？杭州logo設(shè)計(jì)公司相信他們的用戶已經(jīng)從 2019 年 11 月的 2000 萬增加到 2020 年 3 月的 4400 萬，然后到 4 月增加到7500 萬。

好處

– 不必?fù)?dān)心房間或空間的可用性。

– 對(duì)于當(dāng)天不在辦公室但仍然可以通過虛擬方式見面的人來說，這通常更容易。

– 虛擬會(huì)議可以節(jié)省大量成本 – 人們不必出差。

– 消除閑聊、切入正題并加快處理速度會(huì)更容易。

– 拒絕參加虛擬會(huì)議的壓力似乎并不大。

– 你在一個(gè)并且不喜歡它，離開或多任務(wù)更容易。

– 如果你不想，你不必花幾分鐘。只分享一段錄音。

– 虛擬會(huì)議可以提高效率，因?yàn)樗膭?lì)集中注意力。

– 減少我們的碳足跡是一個(gè)主要的好處。

缺點(diǎn)

– 杭州logo設(shè)計(jì)公司失去了對(duì)許多人來說很重要的面對(duì)面聯(lián)系。

– 技術(shù)可能會(huì)給某些互聯(lián)網(wǎng)連接不可靠等帶來問題。

– 與他人進(jìn)行動(dòng)態(tài)交互有時(shí)不太容易。

– 如果你有一個(gè)產(chǎn)品或道具，你想讓人們?nèi)ビ|摸和感受，那是行不通的。

– 有更多的干擾，尤其是當(dāng)您知道自己不可見時(shí)。

– 家中的空間、燈光和音響對(duì)許多人來說都是一個(gè)挑戰(zhàn)。

– 對(duì)于某些人來說，虛擬會(huì)議并不像面對(duì)面那樣重要。

提示 3 – 避免使用手機(jī)

盡管手機(jī)很先進(jìn)，但它們并不是虛擬會(huì)議的最佳選擇。使用筆記本電腦或臺(tái)式機(jī)仍然是參加在線會(huì)議的最佳方式。一般來說，杭州logo設(shè)計(jì)公司有更好的帶寬、音頻和視覺支持。

技巧 4 – 投資麥克風(fēng)

虛擬會(huì)議或演示中的糟糕聲音會(huì)損害您的聲譽(yù)和可信度。

購(gòu)買高質(zhì)量的外部麥克風(fēng)，可以過濾干擾并確保您的聲音清晰。

提示 5 – 防止分散注意力的彈出窗口

在虛擬會(huì)議期間出現(xiàn)在屏幕上的彈出窗口和通知可能會(huì)讓人分心。在開會(huì)之前，請(qǐng)確保關(guān)閉通知。要求杭州logo設(shè)計(jì)公司的團(tuán)隊(duì)或觀眾也這樣做。

技巧 6 – 不要同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)

在虛擬會(huì)議中嘗試同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)非常容易。撰寫或查看電子郵件、查看 LinkedIn 或 Facebook 都是很大的誘惑。很有可能，如果你這樣做，其他人也會(huì)這樣做。避免誘惑，并要求其他人做同樣的事情。

提示 7 – 要求打開視頻

如果它在杭州logo設(shè)計(jì)公司的禮物范圍內(nèi)并且合適，請(qǐng)讓每個(gè)人打開他們的視頻。當(dāng)口語(yǔ)與我們的肢體語(yǔ)言保持一致時(shí)，會(huì)產(chǎn)生更大的影響。

面部表情有助于將虛擬會(huì)議轉(zhuǎn)變?yōu)槿祟悓?duì)話。

這并不總是可能的，但無論在哪里，都可以要求人們繼續(xù)播放他們的視頻。

技巧 8 – 讓每個(gè)人都參與進(jìn)來并鼓勵(lì)他們

使用投票、聊天、白板和分組討論室。給每個(gè)人一個(gè)參與的機(jī)會(huì)。

要求人們?cè)谶m當(dāng)?shù)那闆r下保持靜音。盡可能直接讓杭州logo設(shè)計(jì)公司單獨(dú)發(fā)表評(píng)論。引出他們的想法、感受和意見。

技巧 9 –做出承諾

做出一個(gè)你可以在會(huì)議結(jié)束時(shí)輕松遵守的承諾。你希望人們有怎樣的感受。杭州logo設(shè)計(jì)公司希望獲得或了解每個(gè)人的觀點(diǎn)的決策點(diǎn)。

技巧 10 – 設(shè)定目標(biāo)

明確你在網(wǎng)上召集所有人的原因。明確會(huì)議的原因以及您希望在會(huì)議結(jié)束時(shí)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

技巧 11 – 燈光、相機(jī)、動(dòng)作

在虛擬會(huì)議之前檢查所有內(nèi)容。確保杭州logo設(shè)計(jì)公司對(duì)視頻會(huì)議平臺(tái)感到滿意。檢查燈光、聲音、屏幕共享。提前檢查一切。