您可能已經(jīng)聽說有人說他們擅長多任務(wù)處理，甚至認(rèn)為自己是出色的多任務(wù)處理程序。簡而言之，多任務(wù)是同時(shí)執(zhí)行兩個(gè)或多個(gè)任務(wù)的行為。但是，這種說法從根本上來說是有缺陷的，因?yàn)榇竽X無法同時(shí)完全專注于杭州logo設(shè)計(jì)公司哪家好兩個(gè)任務(wù)。發(fā)生的事情是，在多任務(wù)處理過程中，大腦有效地從一項(xiàng)任務(wù)切換到了另一項(xiàng)任務(wù)，生產(chǎn)力損失高達(dá)40％。不要將所有精力集中在正確完成的“正確”任務(wù)上，以優(yōu)化性能。

為什么人們多任務(wù)

有些人認(rèn)為他們擅長多任務(wù)處理，因?yàn)閷?shí)際上它們可以通過在任務(wù)之間更無縫地移動來減少生產(chǎn)力損失。例如，女演員，承包商和定制珠寶首飾制造商Linda Pawlik Picardo，由于她能夠高效地執(zhí)行多項(xiàng)任務(wù)而在所有這些領(lǐng)域都取得了成功。但是我們大多數(shù)人僅僅是凡人就不能有效地執(zhí)行多任務(wù)，而是遇到一些問題，例如分心，無法確定優(yōu)先級和杭州logo設(shè)計(jì)公司哪家好。

大量的研究支持人們無法有效地執(zhí)行多任務(wù)。盡管有這些證據(jù)，人們?nèi)匀焕^續(xù)執(zhí)行多項(xiàng)任務(wù)，千禧一代每小時(shí)在平臺之間切換27次，從而破壞了他們的注意力。即使我坐下來研究和撰寫這篇文章，我還是按照通常的趨勢去每次出現(xiàn)新消息時(shí)都要檢查電子郵件（當(dāng)然，作為一名市場營銷教授，我面對大學(xué)生的要求，他們認(rèn)為我們整天什么也不做除了掃描我們的電子郵件，等待立即徹底地回答他們的疑問和疑問）。因此，如果我們知道多任務(wù)處理效率低下，為什么還要繼續(xù)從事該實(shí)踐呢？

我們渴望從切換任務(wù)中獲得刺激，因?yàn)槲覀兒苋菀讓蝹€(gè)任務(wù)感到無聊。這也是我的大學(xué)生等到最后一分鐘才準(zhǔn)備好要提交作業(yè)的原因，這就是壓力和焦慮會增強(qiáng)他們的刺激力，即使那是消極的刺激力。多任務(wù)處理不僅提供刺激，還提供即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)（即，一旦有郵件進(jìn)入，便立即清空該電子郵件框，讓您立即滿足空郵箱的要求）。多任務(wù)處理還解決了我們對多樣性的極端杭州logo設(shè)計(jì)公司哪家好需求。

多任務(wù)處理帶來的負(fù)面影響

根據(jù)布萊恩學(xué)院（杭州logo設(shè)計(jì)公司哪家好）的最新研究，全球多任務(wù)處理的成本高達(dá)數(shù)億美元。根據(jù)這項(xiàng)研究，隨著時(shí)間的推移，不斷地從一個(gè)任務(wù)切換到另一個(gè)任務(wù)會使智商降低15點(diǎn)，降低智力，并降低大腦密度。在組織機(jī)構(gòu)中，多任務(wù)處理會導(dǎo)致決策不力，壓力，錯(cuò)誤和缺乏創(chuàng)造力。在最壞的情況下，分心會導(dǎo)致受傷或死亡，尤其是在操作設(shè)備或在危險(xiǎn)條件下工作時(shí)。

當(dāng)然，一些多任務(wù)處理是正常的，因此我們不應(yīng)該在不考慮上下文的情況下就放棄這個(gè)概念。例如，鍛煉音樂實(shí)際上可以提高情緒，減少對運(yùn)動的消極態(tài)度，而快節(jié)奏實(shí)際上可以提高運(yùn)動效果。輕松地做家務(wù)，例如折疊衣物或整理餅干，可以輕松地進(jìn)行交談。

在營銷環(huán)境中，消費(fèi)內(nèi)容時(shí)多任務(wù)處理很常見。我們稱這些人為連接消費(fèi)者，是因?yàn)樗麄兺瑫r(shí)連接到多個(gè)屏幕。而且，盡管這種高度連接分散了他們的注意力，并使廣告難以吸引注意力和召回要求，但它確實(shí)允許用戶在電視上觀看廣告，并使用其iPad或移動設(shè)備在線訂購該廣告。

優(yōu)化性能而不是多任務(wù)

為防止這些潛在的負(fù)面影響并提高您的生產(chǎn)率，請考慮以下增強(qiáng)技能的方法。為了優(yōu)化性能，您需要制定時(shí)間表以保持進(jìn)度。這是日常活動的路線圖，并且必須包括待辦事項(xiàng)清單以及其他工具（例如Pert圖表或時(shí)間表），以確保您處理項(xiàng)目的要素以確保在截止日期之前完成。隨著一天的進(jìn)展，按照時(shí)間表進(jìn)行工作，并從待辦事項(xiàng)清單中檢查您已完成的事情，以便您可以更好地專注于尚待完成的事情。必須記錄并跟蹤所有活動。

如果您管理團(tuán)隊(duì)，則可以使用此帖子頂部圖形中列出的工具來幫助安排和管理團(tuán)隊(duì)的任務(wù)，以便每個(gè)成員可以輕松確定他們必須完成的任務(wù)以及查看整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。這樣，如果團(tuán)隊(duì)成員提前完成了預(yù)定的任務(wù)，他們可以（并且應(yīng)該）與落后的團(tuán)隊(duì)成員保持聯(lián)系，以確保項(xiàng)目按時(shí)完成。

優(yōu)先排序

我們所有人都有傾向于優(yōu)先執(zhí)行某些任務(wù)的傾向，并且自然而然地，我們喜歡享受的任務(wù)勝過我們討厭的任務(wù)（這就是為什么總會瘋狂地向人們提稅，這要求郵局要有工作人員來接受稅收申報(bào)，直到午夜。納稅期限）。

但是，執(zhí)行首選任務(wù)通常不會轉(zhuǎn)化為按時(shí)完成任務(wù)。相反，請使用左側(cè)的Pert圖表對影響交付的任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級排序。您通常會找到一條關(guān)鍵的任務(wù)路徑，可以幫助您按時(shí)完成任務(wù)，或者如果未正確安排優(yōu)先級，則會錯(cuò)過最后期限。如果您沿著關(guān)鍵路徑對任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級排序，則很可能會在截止日期之前完成。然后，利用任何額外的時(shí)間執(zhí)行履行諾言所需的其他任務(wù)。

一起執(zhí)行類似的任務(wù)

在多任務(wù)處理過程中，您將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移了很多。而且，當(dāng)每個(gè)任務(wù)的重點(diǎn)和認(rèn)知要素完全不同時(shí)，需要花更長的時(shí)間才能有效地在任務(wù)之間進(jìn)行切換。但是，如果任務(wù)相似，那么一起執(zhí)行任務(wù)就更有意義了。例如，您可以一次完成所有工作，而不是每天設(shè)置一個(gè)時(shí)間來撰寫第二天的工作，從而創(chuàng)建一整周的工作。調(diào)整圖像大小，創(chuàng)建電子郵件副本和輸入會計(jì)記錄等其他任務(wù)最好一次全部完成。

合并任務(wù)的部分好處是，您節(jié)省了導(dǎo)航和登錄用于完成任務(wù)的軟件的時(shí)間，而杭州logo設(shè)計(jì)公司哪家好部分好處則是專注于一個(gè)想法。因此，您可以一次開會設(shè)置當(dāng)月的所有電子郵件廣播。

避免分心

各個(gè)級別的干擾都會降低效率和生產(chǎn)率。每個(gè)人都有不同的注意力分散，這意味著您應(yīng)該知道哪些事情可以使您的工作集中注意力，并確保避免或限制它們。相對分散的注意力至少部分地解釋了為什么由于Covid限制而關(guān)閉辦公室，在家工作可以提高生產(chǎn)力水平。最近的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，鎖定每天可以將性能優(yōu)化近49分鐘。

盡管普通辦公室中人際交往的松散有很多好處，但過多的交往會分散注意力，盡管這對許多人來說都是可喜的。因此，如果您面臨最后期限，請關(guān)上門或在小隔間貼上一個(gè)杭州logo設(shè)計(jì)公司哪家好標(biāo)語，說您要等到一定時(shí)間才能說話。如果某人的談話分散了您的注意力，請禮貌地請他們離開辦公桌。如果您發(fā)現(xiàn)孩子們不斷要求小吃，請嘗試設(shè)置排定的小吃時(shí)間，除了這段時(shí)間以外不提供小吃。