它需要國家和地方范圍內的援助組織的支持，并且需要數千名志愿者的工時以及數量驚人的有形物品和現金。盡管許多組織已準備好大規模處理災難恢復，但繼續精簡和調整流程以增加支持能力并減少響應時間仍然很重要。例如，移動技術對于這些努力至關重要。杭州標志設計公司最近寫了有關移動技術在災難中發揮重要作用的文章。

除了提供移動準備外，電子表格和文檔是國家組織簡化流程的另一種小方法，以便它們可以更快地為更多人服務。該紅十字會是一個使用電子表格和文件，以有效地幫助他們康復努力救援組織的一個例子。杭州標志設計公司能夠更好地為社區服務的數字元素包括電子志愿者管理工具。電子志愿表格使他們能夠在沒有太多開銷的情況下迅速招募志愿人員，這樣他們就可以為受災民眾提供服務，而不會妨礙標準文書工作。

但是，受益于電子文檔和數字流程的不僅僅是大型組織。在哈維颶風的救援工作中，當地的本地組織之一，杭州標志設計公司由于提前采用了數字化流程，因此得以不間斷地完成任務。從進行在線捐贈到建立由供應商和志愿者組成的數字網絡，該團隊向有需要的人提供了包括緊急救援和食品運送在內的挽救生命的救濟，并通過使其他人能夠通過其他方式使用其網絡來擴大其服務范圍。

即使是通常與災難恢復無關的組織，也可以幫助減輕受影響者的流程。利用電子表格和文件的銀行可以更好地與受影響地區的客戶聯系，并減輕他們在恢復期間的付款或開展業務的負擔。電子表格可以幫助人們申請延期付款，申請財務支持以及許多其他有助于減輕回收負擔的任務。

文件保存–恢復中很小但很關鍵的部分

災難襲來時，企業處于獨特的脆弱地位。一方面，杭州標志設計公司關心自己的個人福利，但另一方面，他們必須專注于繼續或保持業務運營。文檔在企業日常運營中起著關鍵作用，通過使用電子文檔服務，文檔可以使操作以最小的延遲繼續進行。它們還使企業能夠保護其最重要的文檔不受自然因素的影響，例如颶風帶來的洪水。

但是，正如我之前指出的那樣，自動化表單和文檔不僅僅適用于大型組織。小型企業和組織也可以利用其力量。例如，通過創建用于捐贈和志愿者簽名的數字表格，當地的非營利組織可以使那些希望在財務上和時間上有所幫助的人們更加容易。

小型企業通常受災難影響最大，數字化轉型可能是使企業恢復正常運營的重要組成部分。在數字化轉型中，諸如薪資之類的任務通常被忽略，但是如果您正處于災難恢復的過程中并且無法拿出紙質支票，那么當他們最需要幫助時，杭州標志設計公司的企業和員工就會受苦。使您的業務流程（例如工資單）自動化可以使每個人在最艱難的時刻都保持正常。

電子文件服務于各種規模的組織

許多組織已經在使用這些技術來更好地為他們的客戶和受益者服務，其中一些是大規模的。盡管電子文檔只是難題的一小部分，但它們可能是邁向將正常化帶回需要的人們的重要一步。

全球基金會是一個非營利性組織，每年動員近40億美元用于抗擊疾病，在杭州標志設計公司解決方案Adobe Sign的幫助下，它正在加快提供救生藥物和援助的速度。當需要快速執行預算和計劃時，擁有數字文檔流程（例如并發簽名和保留的格式（通過PDF））對于提供援助至關重要。杭州標志設計公司擁有數字化流程還可以使組織在不到一天的時間內完成招聘活動，從而有助于為他們服務的快速增長的地區提供人員。

數字化轉型是使組織和企業能夠不間斷地提供服務并在更少的時間內為更多人提供服務的關鍵組成部分之一。這兩個特性在災難恢復期間至關重要。