人工成本的降低：傳統上觀察到，前臺服務員會歡迎進入您房屋的訪客。無論杭州vi設計公司的工作多么努力，有時還是由于突然的來賓而使游客排成一列。這使得有必要再增加一個將參加訪問者的人。可能不需要為了處理接收而支付的額外費用。杭州vi設計公司可以簡單地使用訪客登錄系統，通過該系統可以使用前臺的標簽提示訪客登錄。

如果杭州vi設計公司接待員不在場，則訪客可以輕松登錄并警告員工到達。每個訪問者的數據都會自動存儲在云中，以備將來參考。這也最大程度地減少了僅組織中任何人對該數據的可訪問性。

更少的文書工作，更少的成本：這聽起來像是一筆小數目的紙張成本，但是如果杭州vi設計公司看一下年度成本，您會意識到這確實有很大的不同。我們生活的時代到了，我們必須尋找對業務和環境都有利的環保流程和系統。切換到數字訪客登錄系統將大大減少書面工作量，因為您的組織將擺脫手動訪客管理過程附帶的日志和工作表。這將有助于減少所需紙張的成本，并有助于改善環境。

杭州vi設計公司節省存儲空間：出于某種原因，每天都有很多人進入組織。出于安全考慮，非常有必要維護有關誰進入場所以及何時進入場所的信息。使用手動日志時，還需要確保其安全。日志占用了大量存儲空間，并且多年來維護將變得非常困難。為避免此問題，杭州vi設計公司可能必須將這些數據從日志中傳輸到計算機，這將花費大量時間和人力。訪客的管理系統非常有效地解決了這個問題，因為所有數據都存儲在云中，您可以隨時隨地訪問它。